docion liest, sortiert und verschlagwortet Ihre Dokumente — und beantwortet Fragen dazu im Chat, mit Quellenangabe. Rechtssicher archiviert, gehostet in Deutschland.
Kanzlei, Handwerksbetrieb oder wachsendes KMU: Bei Ihnen kommen jeden Tag Rechnungen, Verträge und Bescheide an — und niemand hat Zeit, sie ordentlich abzulegen. docion legt sich über Ihre bestehende Ablage, ohne dass Sie irgendetwas umräumen müssen. Hochladen genügt.
docion erkennt Dokumenttyp, Absender und Empfänger, schlägt Tags vor — und fragt nach, wenn etwas unklar ist. Statt zu raten.
„Was zahlen wir monatlich an die Hausverwaltung?" — der Companion antwortet aus Ihren Dokumenten. Immer mit Quellenangabe, nie ins Blaue.
Die Suche versteht Bedeutung, nicht nur Wörter. „KFZ-Kosten 2025" findet auch die Werkstattrechnung, in der „KFZ" nirgends steht.
Die Poststelle scannt alles in einen Ordner — docion verteilt an die richtige Person, Firma oder Abteilung. Unklare Fälle landen zur Durchsicht in der Postbox.
Jedes archivierte Dokument erhält einen qualifizierten Zeitstempel nach RFC 3161. Damit können Sie belegen, dass es zu diesem Zeitpunkt genau so existiert hat.
Aufbewahrungsfristen und Löschsperren sind eingebaut: Was aufbewahrt werden muss, kann niemand versehentlich löschen — auch kein Admin.
Per Drag & Drop hochladen, Scanner-Ordner überwachen lassen oder Mail-Anhänge automatisch übernehmen — alles landet in einer Pipeline.
Klassifizieren, verschlagworten, dem richtigen Empfänger zuordnen. Bei Unklarheiten stellt docion eine kurze Rückfrage — und lernt aus Ihrer Antwort.
Suchen Sie nach Bedeutung oder fragen Sie den Companion direkt. Jede Antwort verlinkt das Originaldokument — Vertrauen zum Nachklicken.
Ein Dokumentensystem lebt von Vertrauen. Deshalb ist Compliance bei docion keine Zusatzoption, sondern Fundament.
Dateien, Datenbank und Backups liegen auf EU-Servern in Deutschland — und verlassen die EU nicht. Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
Archivierte Dokumente werden mit qualifizierten Zeitstempeln versiegelt — Existenz und Unverändertheit sind damit jederzeit nachweisbar.
Lückenloses, unveränderliches Protokoll aller Aktionen, Aufbewahrungsfristen und Löschschutz bis hinunter zur Speicherebene (WORM).
Sie entscheiden, welche KI Ihre Dokumente verarbeiten darf: Cloud-Anbieter Ihrer Wahl, nur EU-Verarbeitung — oder zu 100 % lokal, ganz ohne externe Aufrufe.
Jede Organisation ist bereits in der Datenbank strikt isoliert (Row-Level-Security) — nicht erst in der Anwendung. Suchergebnisse kennen keine fremden Daten.
HR sieht Personal, Finanzen sieht Finanzen: Sichtbarkeit lässt sich pro Abteilung steuern — vom Zwei-Personen-Büro bis zur Kanzlei mit Mandantenstruktur.
Ehrlichkeit gehört zu Vertrauen: docion unterstützt GoBD-konforme Prozesse und liefert die technischen Bausteine dafür — eine Zertifizierung als revisionssicheres Archiv ist es (noch) nicht. Wir schreiben das so klar hin, weil Sie sich auf jede unserer Aussagen verlassen können sollen.
Testen Sie docion kostenlos mit Ihren eigenen Dokumenten — eingerichtet in Minuten, keine Migration nötig.